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Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13-14 Reg.to UE 2016/679

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HOPE SICAF S.B. SpA nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito ‘GDPR’, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Finalità di trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:
• Accesso tecnico e funzionale al Sito Internet www.hopers.com
• Finalità statistica e di analisi della navigazione e degli utenti
Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.
Modalità del trattamento
I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:
• a mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti da Terzi;
• a mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti o programmati direttamente;
• trattamento temporaneo in forma anonima.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli art. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.
I suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.
I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare. I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo né trasferiti in paesi terzi.
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Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore alla durata dei rapporti contrattuali instaurati con l’Interessato, e, in seguito, per la sola durata necessaria all’adempimento dei ns. obblighi di legge. Nella misura in cui i dati personali vengano trattati per finalità di sicurezza informatica, la conservazione avverrà per il tempo sufficiente a permetterne i controlli di sicurezza e documentarne gli esiti (di regola un anno dalla raccolta). In caso di contenzioso con l’interessato e/o con terzi, i dati verranno trattati per tutto il tempo strettamente necessario ad esercitare la tutela dei diritti di HOPE SICAF S.B. SpA.
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Reg.to UE 2016/679: Art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell’Interessato
Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
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Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una comunicazione via posta A.R., a: HOPE SICAF S.B. SpA, Piazzetta Pattari 5/7, 20122 Milano (MI) Italia.
Titolare, responsabile e incaricati
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INFORMATIVA PRIVACY – EVENTI AZIENDALI

Ai sensi degli agli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati

La presente informativa si pone l’obiettivo di fornire, nel rispetto del principio di trasparenza e delle prescrizioni derivanti dal Regolamento UE 679/16 (“GDPR”) le necessarie informazioni circa i trattamenti condotti da parte del titolare del trattamento sui dati personali raccolti nell’ambito del presente evento.

  1. Titolare del trattamento

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti da parte di HOPE SICAF S.B. S.P.A. (in seguito “Hope”, “Società”), con sede legale in Piazzetta Pattari 5/7, 20122 Milano, in qualità di Titolare del trattamento.

Il titolare è contattabile tramite posta ordinaria, presso la sede legale, o tramite l’indirizzo mail privacy@hopesicaf.com.

  1. Categorie di dati personali

I dati personali trattati dalla Società possono includere:

Tali dati personali sono raccolti direttamente presso gli interessati ovvero presso terzi come, per esempio per il tramite di società terze coinvolte nell’organizzazione dell’evento.

  1. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali possono essere trattati nell’ambito delle attività del Titolare del Trattamento per le seguenti finalità:

  1. a) adempiere agli obblighi di legge cui è soggetto il Titolare, e tra questi gli obblighi volti a garantire la sua sicurezza personale nel corso degli Eventi.

La base giuridica del trattamento è identificata nell’adempimento di obblighi di legge (art. 6(1)(c) del Regolamento).

Il conferimento dei dati personali per tali finalità è obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati impedirà alla Società di ottemperare agli obblighi di legge cui è sottoposta.

  1. b) consentire la partecipazione dell’Interessato all’evento aziendale;
  2. c) inviare comunicazione di servizio quali la conferma e il promemoria all’iscrizione dell’evento;
  3. d) raccogliere e pubblicare materiale multimediale sulla intranet e/o su altri canali interni aziendali per la pubblicizzazione dell’evento, ovvero la pubblicazione sui canali social e su siti web con fini divulgativi e promozionali dell’evento stesso nell’ambito delle attività dell’organizzatore.

La base giuridica del trattamento per le finalità sopra indicate è il legittimo interesse del Titolare (art. 6(1)(f) del Regolamento).

Il conferimento dei dati personali per tali finalità è obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati impedirà alla Società di gestire la Sua registrazione all’evento.

  1. e) Inviare comunicazioni e aggiornamenti di natura informativa, commerciale e promozionale relative a prodotti e servizi di Hope.

La base giuridica del trattamento per le finalità sopra indicata è il consenso del soggetto interessato (art. 6(1)(a) del Regolamento).

Il conferimento dei dati personali per tali finalità è facoltativo e i dati non saranno trattati per tale finalità in assenza del consenso espresso dall’interessato.

  1. Modalità di trattamento e divulgazione dei dati personali

Il trattamento dei Suoi dati personali è svolto mediante strumenti appropriati al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza e può essere condotto con il supporto di strumenti manuali, computerizzati ed elettronici atti a conservare, gestire e trasmettere i dati personali. Per raggiungere le finalità sopra indicate, potrebbe essere necessario che la Società comunichi i Suoi dati personali alle seguenti categorie di destinatari:

I destinatari delle comunicazioni descritte nella presente informativa operano in totale autonomia, in qualità di titolari autonomi del trattamento, o, in taluni casi, sono stati designati dalla Società quali responsabili del trattamento. L’elenco dei responsabili esterni, costantemente aggiornato, è disponibile presso la Società.

I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi Terzi extra Spazio economico europeo (SEE).

  1. Durata del trattamento dei dati personali

I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo strettamente connesso al perseguimento delle singole finalità per le quali sono stati raccolti; in ogni caso i criteri utilizzati per determinare il suddetto periodo di conservazione dei dati sono basati sul rispetto dei periodi di conservazione dei dati stabiliti dalla legge e dai principi sanciti dall’articolo 5 del GDPR. Per le predette finalità, alcuni dati potranno essere conservati anche dopo la fine delle attività e per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi contrattuali e di legge.

  1. Diritti degli Interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica (artt. 15 e 16 del GDPR). Inoltre, gli interessati hanno il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all’autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 e ss. del GDPR).

Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta da inviarsi all’indirizzo fisico del titolare del trattamento o all’indirizzo di posta elettronica: privacy@hopesicaf.com

In caso di esercizio del diritto di oblio, per quanto riguarda la diffusione su siti web e pagine di social network, le immagini resteranno su tali canali e negli archivi del Titolare del trattamento per il periodo di tempo necessario all’azienda ai fini dell’aggiornamento delle piattaforme; per quanto riguarda canali cartacei, fino ad esaurimento delle scorte del materiale prodotto (es. brochure, cataloghi, volantini) che contengono tali dati.

Ci riserviamo il diritto di modificare periodicamente la presente informativa sulla privacy per assicurarci di essere sempre conformi alla legislazione applicabile in materia di protezione dei dati personali.

HOPE SICAF S.B. SpA, Titolare del Trattamento