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Policy Privacy & Cookie Law per gli utenti che consultano il presente sito web ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

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TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Funzionalità tecniche di navigazione

Dati di navigazione

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Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

• ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);

• controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione non persistono più del tempo strettamente necessario e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

Dati comunicati dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Specifiche informative verranno pubblicate nelle pagine dei siti del Titolare predisposte per l’erogazione di determinati servizi.

Cookie e altri sistemi di tracciamento

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Funzionamento del banner

Il banner di gestione della privacy attivato su questo sito non permette a nessun cookie di profilazione di attivarsi prima che l’utente abbia dato il proprio consenso. Se l’utente clicca il tasto acconsento, tutti i cookie di profilazione si attiveranno. Se invece l’utente decide cliccare il tasto personalizza sarà lui a personalizzare le sue scelte e decidere quali cookie di profilazione attivare. Se clicca sul tasto rifiuta o sulla X in alto a desta del banner, nessun cookie di profilazione si attiverà.

Le scelte dell’utente verranno memorizzate per sei mesi tramite un cookie tecnico che si installerà sul dispositivo usato dall’utente per accedere al sito. È importante spiegare che se l’utente cambiasse dispositivo, quindi magari dal computer passasse al cellulare, le scelte non si potranno trovare sul nuovo dispositivo, per motivi tecnici, e quindi dovranno essere selezionate sul nuovo dispositivo.

Le scelte dell’utente potranno essere cambiate in qualsiasi momento accedendo al pannello di controllo dall’icona di controllo privacy. La nuova configurazione avrà una durata di sei mesi.

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Luogo del trattamento: Irlanda –  Privacy Policy.

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Luogo del trattamento: Irlanda –  Privacy Policy.

DESTINATARI DEI DATI

Sono destinatari dei dati raccolti a seguito della consultazione dei siti sopra elencati i seguenti soggetti designati dal Titolare, ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento, quali responsabili del trattamento. L’elenco completo dei Responsabili è a disposizione presso la sede del Titolare e può essere richiesto via mail.

I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale incaricato al trattamento, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Come previsto dal provvedimento del 10 giugno 2021 “Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento” l’utente del sito è libero di autorizzare o non autorizzare i cookie di profilazione secondo la sua liberà scelta e volontà. In alcuni casi, come ad esempio il cookie del reCaptcha di Google il blocco di tale cookie di profilazione impedisce di poter inviare la richiesta tramite i moduli di acquisizione dei dati. Se necessario sarà possibile o riabilitare il cookie dalle preferenze privacy o eventualmente se si decidesse di mantenere il blocco dei cookie inviare tale richiesta via mail.

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta presenti sui siti o comunque indicati in contatti con le strutture per sollecitare l’invio della newsletter, di materiale informativo o di altre comunicazioni.

Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il tempo di conservazione delle scelte dell’utente riferito ai cookie è di sei mesi come richiesto dal provvedimento.

Il tempo di conservazione dei cookie cambia a secondo della tipologia di appartenenza. Per i cookie di profilazione di terze parti possono essere consultati direttamente le specifiche sui relativi siti.

I dati personali trattati per finalità di contatto o economiche, saranno trattati per i tempi obbligatori previsti dalle leggi di competenza.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). Le richieste vanno inoltrate al Titolare del trattamento ai riferimenti riportati all’inizio della presente informativa.

DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: navigatori Sito Internet
HOPE SICAF S.B. SpA nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito ‘GDPR’, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Finalità di trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:
• Accesso tecnico e funzionale al Sito Internet www.hopers.com
• Finalità statistica e di analisi della navigazione e degli utenti
Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.
Modalità del trattamento
I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:
• a mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti da Terzi;
• a mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti o programmati direttamente;
• trattamento temporaneo in forma anonima.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli art. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.
I suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.
I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare. I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo né trasferiti in paesi terzi.
Periodo di Conservazione
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore alla durata dei rapporti contrattuali instaurati con l’Interessato, e, in seguito, per la sola durata necessaria all’adempimento dei ns. obblighi di legge. Nella misura in cui i dati personali vengano trattati per finalità di sicurezza informatica, la conservazione avverrà per il tempo sufficiente a permetterne i controlli di sicurezza e documentarne gli esiti (di regola un anno dalla raccolta). In caso di contenzioso con l’interessato e/o con terzi, i dati verranno trattati per tutto il tempo strettamente necessario ad esercitare la tutela dei diritti di HOPE SICAF S.B. SpA.
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Reg.to UE 2016/679: Art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell’Interessato
Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
3. dell’origine dei dati personali;
4. delle finalità e modalità del trattamento;
5. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
6. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
7. L’interessato ha diritto di ottenere:
8. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
9. la cancellazione, la trasformazione informa anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
10. l’attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
11. la portabilità dei dati.
12. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
13. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
14. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una comunicazione via posta A.R., a: HOPE SICAF S.B. SpA, Piazzetta Pattari 5/7, 20122 Milano (MI) Italia.
Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è HOPE SICAF S.B. SpA. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento e la Policy Privacy HOPE SICAF S.B. SpA, contenente tutti i dettagli relativi alla gestione privacy da parte di HOPE SICAF S.B. SpA, sono consultabili previa richiesta via posta A.R., a: HOPE SICAF S.B. SpA, sede legale in Piazzetta Pattari 5/7, 20122 Milano (MI) Italia,

INFORMATIVA PRIVACY – EVENTI AZIENDALI

Ai sensi degli agli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati

La presente informativa si pone l’obiettivo di fornire, nel rispetto del principio di trasparenza e delle prescrizioni derivanti dal Regolamento UE 679/16 (“GDPR”) le necessarie informazioni circa i trattamenti condotti da parte del titolare del trattamento sui dati personali raccolti nell’ambito del presente evento.

1. Titolare del trattamento

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti da parte di HOPE SICAF S.B. S.P.A. (in seguito “Hope”, “Società”), con sede legale in Piazzetta Pattari 5/7, 20122 Milano, in qualità di Titolare del trattamento.

Il titolare è contattabile tramite posta ordinaria, presso la sede legale, o tramite l’indirizzo mail privacy@hopesicaf.com.

2. Categorie di dati personali

I dati personali trattati dalla Società possono includere:

• dati identificativi (ad es. nome, e-mail, indirizzo postale, numero di telefono, azienda di appartenenza);
• foto, video, riprese e/o registrazioni/filmati, e ogni altro materiale fotografico e/o audiovisivo realizzato e/o pubblicato in occasione dell’Evento.

Tali dati personali sono raccolti direttamente presso gli interessati ovvero presso terzi come, per esempio per il tramite di società terze coinvolte nell’organizzazione dell’evento.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali possono essere trattati nell’ambito delle attività del Titolare del Trattamento per le seguenti finalità:

1. a) adempiere agli obblighi di legge cui è soggetto il Titolare, e tra questi gli obblighi volti a garantire la sua sicurezza personale nel corso degli Eventi.

La base giuridica del trattamento è identificata nell’adempimento di obblighi di legge (art. 6(1)(c) del Regolamento).

Il conferimento dei dati personali per tali finalità è obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati impedirà alla Società di ottemperare agli obblighi di legge cui è sottoposta.

1. b) consentire la partecipazione dell’Interessato all’evento aziendale;
2. c) inviare comunicazione di servizio quali la conferma e il promemoria all’iscrizione dell’evento;
3. d) raccogliere e pubblicare materiale multimediale sulla intranet e/o su altri canali interni aziendali per la pubblicizzazione dell’evento, ovvero la pubblicazione sui canali social e su siti web con fini divulgativi e promozionali dell’evento stesso nell’ambito delle attività dell’organizzatore.

La base giuridica del trattamento per le finalità sopra indicate è il legittimo interesse del Titolare (art. 6(1)(f) del Regolamento).

Il conferimento dei dati personali per tali finalità è obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati impedirà alla Società di gestire la Sua registrazione all’evento.

1. e) Inviare comunicazioni e aggiornamenti di natura informativa, commerciale e promozionale relative a prodotti e servizi di Hope.

La base giuridica del trattamento per le finalità sopra indicata è il consenso del soggetto interessato (art. 6(1)(a) del Regolamento).

Il conferimento dei dati personali per tali finalità è facoltativo e i dati non saranno trattati per tale finalità in assenza del consenso espresso dall’interessato.

4. Modalità di trattamento e divulgazione dei dati personali

Il trattamento dei Suoi dati personali è svolto mediante strumenti appropriati al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza e può essere condotto con il supporto di strumenti manuali, computerizzati ed elettronici atti a conservare, gestire e trasmettere i dati personali. Per raggiungere le finalità sopra indicate, potrebbe essere necessario che la Società comunichi i Suoi dati personali alle seguenti categorie di destinatari:

• Autorità e Organi di Vigilanza, Autorità Giudiziaria e in generale, soggetti, pubblici o privati, con funzioni di rilievo pubblicistico;
• Società e/o professionisti esterni di cui si avvale la Società nell’ambito della gestione e nell’organizzazione dell’Evento (es. società organizzatrice dell’evento, società che effettua le riprese video).

I destinatari delle comunicazioni descritte nella presente informativa operano in totale autonomia, in qualità di titolari autonomi del trattamento, o, in taluni casi, sono stati designati dalla Società quali responsabili del trattamento. L’elenco dei responsabili esterni, costantemente aggiornato, è disponibile presso la Società.

I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi Terzi extra Spazio economico europeo (SEE).

5. Durata del trattamento dei dati personali

I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo strettamente connesso al perseguimento delle singole finalità per le quali sono stati raccolti; in ogni caso i criteri utilizzati per determinare il suddetto periodo di conservazione dei dati sono basati sul rispetto dei periodi di conservazione dei dati stabiliti dalla legge e dai principi sanciti dall’articolo 5 del GDPR. Per le predette finalità, alcuni dati potranno essere conservati anche dopo la fine delle attività e per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi contrattuali e di legge.

6. Diritti degli Interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica (artt. 15 e 16 del GDPR). Inoltre, gli interessati hanno il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all’autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 e ss. del GDPR).

Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta da inviarsi all’indirizzo fisico del titolare del trattamento o all’indirizzo di posta elettronica: privacy@hopesicaf.com

In caso di esercizio del diritto di oblio, per quanto riguarda la diffusione su siti web e pagine di social network, le immagini resteranno su tali canali e negli archivi del Titolare del trattamento per il periodo di tempo necessario all’azienda ai fini dell’aggiornamento delle piattaforme; per quanto riguarda canali cartacei, fino ad esaurimento delle scorte del materiale prodotto (es. brochure, cataloghi, volantini) che contengono tali dati.

Ci riserviamo il diritto di modificare periodicamente la presente informativa sulla privacy per assicurarci di essere sempre conformi alla legislazione applicabile in materia di protezione dei dati personali.

HOPE SICAF S.B. SpA, Titolare del Trattamento